- Betreuung der Telefonzentrale
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanfragen
- Empfang von Kunden und Dienstleistern auch vom Österreichischen Honorarkonsulat
- Organisation / Vorbereitung und Pflege der Seminarräume für Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Seminarteilnehmern sowie Trainern, externen Raummietern und Besuchern (z. B. Unterstützung bei Fragen, technischer Support, etc.)
- Annahme und Verteilung der Eingangspost
- Unterstützung bei Routineaufgaben
- Selbstständiges Management der Büromaterialien und Getränkebestellungen der Unternehmensgruppe
- Erstellen des Einsatzplans für den Spätdienst am Empfang
Mitarbeiter/Mitarbeiterin Empfang (m/w/d) für Elternzeitvertretung (2 Jahre befristet) in TZ / VZ
Hamburg
Vollzeit
Befristet
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte
- Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Eine gepflegte und stillvolle äußere Erscheinung
- Sicheres und verbindliches Auftreten, gute Umgangsformen sowie Spaß an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
Wir bieten
- Kostenlose Getränke und Obst
- JobTicket / Zuschuss zum Deutschlandticket
- Firmenfitness
- Weiterbildungsangebote
- Arbeitsplatz in zentraler Citylage von Hamburg
- Dynamisches, motiviertes und interessantes Arbeitsumfeld
- Ein Start ist sofort möglich!
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